Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych

I. W jaki sposób dokonać zgłoszenia naruszenia prawa?
Zgłoszenia będą przyjmowane:
-listownie przesłane na adres Instytutu: Centralny Instytut Analiz Polityczno- Prawnych, ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Zespół Organizacyjny – do rąk własnych”,
-złożone osobiście w siedzibie Instytutu w kancelarii w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 16:00 – zgłoszenie należy złożyć w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Zespół Organizacyjny – do rąk własnych”,
Zgłoszenia będą przyjmowane także dokonane anonimowo.
II. Kto może zgłosić naruszenie prawa?
Zgłoszenia może dokonać sygnalista, który posiada informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym w szczególności:
-obecny lub były pracownik Instytutu;
-kandydat do pracy w Instytucie, który uzyskał informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy;
-osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
-przedsiębiorca wykonujący usługi na rzecz Instytutu;
-osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
-stażysta, wolontariusz, praktykant.
III. Jakie naruszenia prawa należy zgłaszać?
Przedmiotem zgłoszenia może być działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:
-korupcji;
-zamówień publicznych;
-usług, produktów i rynków finansowych;
– przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
-bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
– bezpieczeństwa transportu;
– ochrony środowiska;
-ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
– bezpieczeństwa żywności i pasz;
-zdrowia i dobrostanu zwierząt;
-zdrowia publicznego;
– ochrony konsumentów;
-ochrony prywatności i danych osobowych;
-bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
-interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
-rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
-konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w powyżej.
IV. Ochrona danych osobowych
Instytut gwarantuje, że przyjmowanie zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji, w tym danych osobowych objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności i tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej w dokonaniu zgłoszenia, osoby, której dotyczy zgłoszenie oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Jeżeli w zgłoszeniu zostaną podane dane osobowe, to będą one przetwarzane przez CIAPP.